I migliori 8 software per videoconferenze (gratuiti e a pagamento)

Riceviamo molte domande ultimamente sui migliori software per videoconferenze, e non c'è da stupirsi. Con sempre più team che lavorano da remoto, le videoconferenze affidabili sono importanti per molte aziende.

Con le videoconferenze, puoi connetterti con i membri del team e i clienti in tutto il mondo, ricreando quell'interazione faccia a faccia anche quando siete a chilometri di distanza. Noi lo usiamo continuamente per riunioni 1-a-1, brevi incontri di team e persino riunioni aziendali con oltre 330 dipendenti remoti.

In questo articolo, ti mostreremo i migliori software per videoconferenze per le piccole imprese.

Come scegliere il miglior software per videoconferenze

Il software per videoconferenze aiuta a migliorare la comunicazione aziendale consentendo ai partecipanti di connettersi tramite video. Sia che tu abbia un team completamente remoto o che tu abbia rapporti con clienti da tutto il mondo, una soluzione di videochiamata è essenziale per le riunioni nel mondo di oggi.

Quando scegli una soluzione di videochiamata per la tua azienda o per il tuo sito WordPress, ci sono diverse cose da considerare. Inoltre, le dimensioni del tuo team e il tuo budget giocano un ruolo fondamentale nella scelta del software giusto per la tua attività.

Ecco alcuni fattori chiave da considerare quando si sceglie una soluzione di videoconferenza:

• Qualità video e audio – Una delle cose più importanti da cercare è l'affidabilità e la qualità del video e dell'audio durante le riunioni.
• Facilità d'uso – Un altro fattore importante da considerare è quanto sia facile connettersi alle riunioni, programmare riunioni, integrarlo con un calendario, condividere link di chiamata e altro ancora. Il software giusto dovrebbe essere facile da usare per i principianti e non dovrebbe avere una curva di apprendimento ripida.
• Numero massimo di partecipanti – Molte piattaforme hanno un limite al numero di membri che possono partecipare a una videoconferenza. Dovresti cercare una soluzione che consenta un numero massimo di partecipanti.
• Registrazione video e funzionalità aggiuntive – La soluzione di videoconferenza giusta dovrebbe andare oltre l'offerta di funzionalità di base per le videochiamate. Ad esempio, cerca opzioni di registrazione video, funzionalità collaborative come lavagne, condivisione dello schermo, app mobili e altro ancora.

Detto questo, diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software di videoconferenza che puoi scegliere per la tua attività.

1. RingCentral

RingCentral è il miglior software di videoconferenza sul mercato. Il servizio telefonico VoIP offre potenti funzionalità che ti consentono di connettere team e clienti tramite video senza interruzioni.

Ottieni funzionalità come la pianificazione di videochiamate, l'hosting sicuro di riunioni, la condivisione dello schermo, la lavagna, le sale per sottogruppi, la registrazione delle riunioni e altro ancora. RingCentral supporta fino a 200 partecipanti in una singola riunione e ti consente di espandere ulteriormente la capacità con i componenti aggiuntivi.

Oltre a ciò, il software di videoconferenza offre approfondimenti avanzati sulle riunioni, trascrizione dal vivo, riduzione del rumore basata sull'intelligenza artificiale, modalità presentazione, webinar e altro ancora.

Una delle caratteristiche distintive di RingCentral è che si integra facilmente con strumenti di terze parti come Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite) e altro ancora. Ottieni anche app per iOS e Android, in modo che il tuo team possa partecipare a videochiamate in movimento.

Pro:

• Potenti funzionalità di videoconferenza
• Fino a 200 partecipanti alla riunione
• Integrazioni senza interruzioni
• App per desktop, mobile e tablet
• Potenti analisi in tempo reale
• Riduzione del rumore basata sull'intelligenza artificiale
• Partecipa alle chiamate senza installare software o creare un account

Contro:

• Mancanza di integrazione con i social media

Perché consigliamo RingCentral: Se sei una piccola o media impresa che cerca una soluzione di videoconferenza, allora consigliamo vivamente RingCentral. È ricco di funzionalità e rende molto facile impostare la videoconferenza per la tua azienda.

Prezzi: I prezzi di RingCentral partono da $20 al mese per utente e puoi invitare fino a 100 partecipanti.

2. Nextiva

Nextiva è un popolare servizio telefonico aziendale che offre una funzionalità di videoconferenza. È una piattaforma basata su cloud che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a risolvere le loro esigenze telefoniche.

Con Nextiva, ottieni app desktop e mobili, così i membri del tuo team possono connettersi da remoto da qualsiasi luogo. Fornisce inoltre video e audio di alta qualità durante le riunioni.

Altre funzionalità offerte da Nextiva includono la condivisione dello schermo, la condivisione di file, la lavagna, lo streaming live e il supporto per webinar.

Oltre a ciò, Nextiva fornisce anche un numero verde, app dedicate per diversi dispositivi, inoltro di chiamata, live chat, CRM, analisi delle chiamate, risposta vocale interattiva (IVR) avanzata, FAX via Internet e altro ancora.

Nota: Utilizziamo Nextiva su WPBeginner per il nostro servizio telefonico aziendale. Dalla nostra esperienza, Nextiva è il miglior sistema telefonico per piccole imprese sul mercato sia dal punto di vista delle funzionalità che dei prezzi.

Pro:

• Potenti funzionalità telefoniche VoIP
• Videoconferenza illimitata
• App mobili e desktop
• Integrazione perfetta con i CRM
• Registrazione illimitata di chiamate e videoconferenze
• Trascrizione della segreteria telefonica

Contro:

• Limiti alle videochiamate e alle riunioni video

Perché raccomandiamo Nextiva: Raccomandiamo vivamente Nextiva alle piccole imprese che necessitano di un servizio telefonico aziendale di livello enterprise con funzionalità di videoconferenza a prezzi convenienti.

Prezzi: I prezzi di Nextiva partono da $21 per utente al mese con il nostro coupon Nextiva.

3. Google Meet

Google Meet fa parte della piattaforma Google Workspace, precedentemente nota come G Suite.

È un'ottima soluzione per piccole imprese e team che necessitano di uno strumento di comunicazione di squadra. Puoi utilizzare un account Google per creare una videoconferenza gratuita e invitare fino a 100 partecipanti per un massimo di 60 minuti senza costi.

La parte migliore dell'utilizzo di Google Meet è che puoi usarlo con altri prodotti Google. Ad esempio, si integra facilmente con Google Calendar, Fogli, Documenti e altro ancora. Puoi anche utilizzare un indirizzo email aziendale professionale e spazio di archiviazione cloud.

Google Meet offre videochiamate di alta qualità, funzionalità di cancellazione del rumore, sottotitoli in tempo reale, modalità presentazione, lavagna e chiamate crittografate sicure.

Pro:

• Invita fino a 100 partecipanti gratuitamente
• Semplice e facile da usare
• Integrazione perfetta con Google Workspace
• Indirizzo email professionale
• Videochiamate crittografate

Contro:

• Mancano funzionalità telefoniche aziendali VoIP
• Nessuna funzione di trascrizione
• Difficile da integrare con strumenti di terze parti al di fuori di Google

Perché raccomandiamo Google Meet: Riteniamo che Google Meet sia la soluzione di videoconferenza perfetta per nuove startup e piccoli team. Offre una versione gratuita che ti consente di invitare fino a 100 partecipanti e funziona senza problemi con altre app di Google Workspace.

Prezzi: Google Meet è una soluzione gratuita. Tuttavia, offre anche piani premium a partire da $6 per utente al mese.

4. Zoom

Zoom è uno dei software di videoconferenza più popolari al mondo. Puoi facilmente organizzare una videochiamata o riunioni online, poiché il software è facile da usare anche per i principianti.

La parte migliore di Zoom è che supporta fino a 100 partecipanti e riunioni 1 contro 1 illimitate nel piano gratuito. Tuttavia, sei limitato a soli 40 minuti di videoconferenza nella versione gratuita.

Oltre a ciò, Zoom offre app per diversi sistemi operativi e dispositivi. Ciò consente la compatibilità multipiattaforma e offre flessibilità ai membri del team e ai clienti per partecipare facilmente alle riunioni da qualsiasi dispositivo.

Zoom offre anche altre funzionalità come riunioni con autenticazione a 2 fattori, condivisione dello schermo, lavagne, sondaggi live, annotazioni video e altro ancora.

Pro:

• Facile da usare e configurare
• Crittografia delle chiamate end-to-end
• Si integra facilmente con CRM e strumenti di terze parti
• Supporta fino a 100 partecipanti nella versione gratuita

Contro:

• Piano gratuito limitato a 40 minuti di durata della riunione
• I piani premium possono essere costosi per le piccole imprese

Perché raccomandiamo Zoom: Se sei una piccola impresa o un team remoto che cerca una soluzione di videoconferenza conveniente, allora raccomandiamo vivamente Zoom. La sua versione gratuita ha tutte le funzionalità di base per la videoconferenza e supporta 100 partecipanti.

Prezzi: Zoom è un software di videoconferenza gratuito. Tuttavia, i suoi piani premium partono da $149,90 all'anno per utente.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams è un altro popolare software di videoconferenza ed è un'ottima alternativa a Google Meet.

È perfetto per imprese, piccole aziende, istituti didattici e utenti personali che fanno già parte dell'ecosistema Microsoft.

Ottieni tutte le funzionalità standard del software di videoconferenza con Microsoft Teams. Ad esempio, offre la condivisione dello schermo, la registrazione delle chiamate, la chat di gruppo durante le videochiamate e altro ancora.

Oltre a ciò, si integra con le app di Office 365 e offre un indirizzo email personalizzato con marchio con Outlook.

Pro:

• Supporta fino a 10.000 membri
• Altamente personalizzabile
• Si integra facilmente con le app di Microsoft 365
• Buone funzionalità di videoconferenza

Contro:

• Funziona al meglio nell'ecosistema Microsoft

Perché consigliamo Microsoft Teams: Se stai già utilizzando Office 365 e altri prodotti Microsoft, allora consigliamo vivamente Microsoft Teams. Supporta fino a 10.000 membri in una singola riunione e offre ottime funzionalità.

Prezzi: I prezzi di Microsoft Teams partono da $4 al mese per utente e supportano fino a 300 partecipanti per riunione.

6. GoToMeeting

GoToMeeting è il prossimo software di videoconferenza nella nostra lista. Offre ottime funzionalità ed è un software versatile per aziende di tutte le dimensioni.

Per cominciare, ottieni app mobili per dispositivi iOS e Android. Sono molto facili da usare e consentono a clienti e membri del team di effettuare videochiamate da qualsiasi luogo.

Oltre a ciò, il software offre la condivisione dello schermo, strumenti di disegno per le riunioni, sfondi personalizzabili e controlli per il presentatore. Ottieni anche lo spazio di archiviazione cloud per salvare registrazioni e trascrizioni delle riunioni. GoToMeeting si integra facilmente con altri strumenti come Slack, Outlook e Salesforce.

Pro:

• Software facile e versatile
• Funzionalità di condivisione dello schermo e registrazione video
• Trascrizione delle riunioni
• Archiviazione cloud
• Si integra con altri strumenti

Contro:

• Nessuna versione gratuita per provare il software

Perché consigliamo GoToMeeting: GoToMeeting è ottimo per le aziende che cercano una soluzione di videoconferenza adatta ai dispositivi mobili. Offre app dedicate facili da usare per i principianti.

Prezzi: I prezzi di GoToMeeting partono da $12 per utente al mese e supportano fino a 150 partecipanti.

7. Ooma Meetings

Ooma Meetings è un popolare servizio telefonico cloud che offre una soluzione di videoconferenza.

Offre chiamate video HD, pianificazione delle chiamate, un'app desktop, chiamate in conferenza, analisi e code delle chiamate, registrazione delle chiamate e altro ancora.

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di Ooma Meetings è che si integra facilmente con Google e Microsoft Office 365, Salesforce e altri strumenti. Un'altra caratteristica unica di Ooma Meetings è che 2 o più persone possono condividere il proprio schermo contemporaneamente.

Pro:

• Videoconferenza di alta qualità
• Condivisione dello schermo simultanea
• Registrazione videochiamate
• Trascrizione della segreteria telefonica
• Integrazione CRM senza interruzioni
• Numero gratuito

Contro:

• Mancano funzionalità collaborative per videoconferenze

Perché consigliamo Ooma Meetings: Se hai bisogno che più persone presentino contemporaneamente e condividano i propri schermi, allora Ooma Meetings è la soluzione perfetta.

Prezzi: Ooma Meetings è disponibile nel piano Ooma Office Pro, che ti costerà $24,95 al mese.

8. Skype

Skype è uno dei software di videochiamata più popolari nel settore. La parte migliore è che è completamente gratuito da usare.

Con app dedicate per dispositivi mobili e desktop, Skype è estremamente versatile e facile da usare. Nella versione gratuita, puoi invitare fino a 50 partecipanti a una videochiamata.

Skype offre anche funzionalità di base come la registrazione delle chiamate e i sottotitoli in tempo reale, messaggistica intelligente, condivisione dello schermo e altro ancora. Tuttavia, non offre funzionalità più collaborative come altri software di videoconferenza.

Pro:

• Videochiamate HD
• Registrazione delle chiamate e sottotitoli in tempo reale
• Funzionalità di condivisione dello schermo
• Conversazioni private
• App dedicate per tutti i dispositivi

Contro:

• Mancano molte funzionalità collaborative

Perché consigliamo Skype: Se stai cercando una soluzione gratuita per connettere il tuo team e i tuoi clienti tramite video, allora Skype è un'ottima soluzione.

Prezzi: Skype è un software di videoconferenza gratuito. Offre anche piani premium a partire da $5 al mese.

Qual è il miglior software di videoconferenza?

Dopo aver esaminato e testato diversi software per videoconferenze, riteniamo che RingCentral sia la soluzione migliore per tutti i tipi di aziende.

Offre funzionalità potenti e supporta fino a 200 partecipanti in una singola videochiamata. Inoltre, è molto facile da usare e configurare. Ottieni app dedicate per tutti i dispositivi e altre funzionalità come la riduzione del rumore basata sull'IA, analisi e integrazioni.

Come menzione d'onore, puoi anche dare un'occhiata a Nextiva. È un popolare servizio telefonico aziendale che offre anche una funzionalità di videoconferenza.

D'altra parte, se stai cercando un'opzione gratuita, allora Google Meet è perfetto. Puoi invitare fino a 100 persone nella versione gratuita per una videochiamata.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a conoscere i migliori software per videoconferenze. Potresti anche voler consultare il nostro elenco dei migliori software di auto-dialer per piccole imprese e come creare un indirizzo email aziendale gratuito.

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