8 cele mai bune software-uri de videoconferință (gratuite și plătite)

Am primit în ultima vreme multe întrebări despre cel mai bun software de videoconferință și nu este de mirare. Cu mai multe echipe care lucrează de la distanță, videoconferința fiabilă este importantă pentru multe afaceri.

Cu videoconferința, vă puteți conecta cu membrii echipei și clienții din întreaga lume, recreând interacțiunea față în față chiar și atunci când sunteți la kilometri distanță. O folosim tot timpul pentru întâlniri 1-la-1, ședințe de echipă și chiar întâlniri la nivel de companie cu peste 330 de angajați la distanță.

În acest articol, vă vom prezenta cel mai bun software de videoconferință pentru afacerile mici.

Cum să alegi cel mai bun software de videoconferință

Software-ul de videoconferință ajută la îmbunătățirea comunicării în afaceri, permițând participanților să se conecteze prin video. Indiferent dacă aveți o echipă complet la distanță sau aveți afaceri cu clienți din întreaga lume, o soluție de chat video este esențială pentru întâlnirile din lumea de astăzi.

Atunci când alegeți o soluție de chat video pentru afacerea dvs. sau site-ul WordPress, există mai multe lucruri de luat în considerare. În plus, dimensiunea echipei dvs. și bugetul dvs. joacă, de asemenea, un rol cheie în alegerea software-ului potrivit pentru afacerea dvs.

Iată câțiva factori cheie de luat în considerare atunci când alegi o soluție de videoconferință:

• Calitatea video și audio – Unul dintre cele mai importante aspecte de luat în considerare este fiabilitatea și calitatea video și audio în timpul întâlnirilor.
• Ușurință în utilizare – Un alt factor important de luat în considerare este cât de ușor este să vă conectați la întâlniri, să programați întâlniri, să integrați software-ul cu un calendar, să partajați linkuri de apel și multe altele. Software-ul potrivit ar trebui să fie ușor de utilizat pentru începători și să nu aibă o curbă de învățare abruptă.
• Număr de participanți permis – Multe platforme au o limită privind numărul de membri care se pot alătura unei conferințe video. Ar trebui să căutați o soluție care permite un număr maxim de participanți.
• Înregistrare video și funcționalități suplimentare – Soluția potrivită de conferință video ar trebui să meargă dincolo de oferirea funcționalităților de bază ale apelurilor video. De exemplu, căutați opțiuni de înregistrare video, funcționalități colaborative precum table albe, partajarea ecranului, aplicații mobile și multe altele.

Acestea fiind spuse, să analizăm câteva dintre cele mai bune software-uri de videoconferință pe care le puteți alege pentru afacerea dvs.

1. RingCentral

RingCentral este cel mai bun software de videoconferință de pe piață. Serviciul de telefonie VoIP oferă funcționalități puternice care vă permit să conectați echipe și clienți prin video fără nicio întrerupere.

Veți beneficia de funcționalități precum programarea apelurilor video, găzduirea securizată a întâlnirilor, partajarea ecranului, tablă albă, săli de grup, înregistrări ale întâlnirilor și multe altele. RingCentral suportă până la 200 de participanți într-o singură întâlnire și vă permite să extindeți capacitatea și mai mult cu add-on-uri.

În afară de acestea, software-ul de videoconferință oferă informații avansate despre întâlniri, transcriere live, reducere a zgomotului bazată pe inteligență artificială, mod de prezentare, webinarii și multe altele.

Una dintre caracteristicile remarcabile ale RingCentral este integrarea sa ușoară cu instrumente terțe precum Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite) și multe altele. Obțineți chiar și aplicații pentru iOS și Android, astfel încât echipa dvs. să poată participa la apeluri video din mers.

Avantaje:

• Funcționalități puternice de videoconferință
• Până la 200 de participanți la întâlnire
• Integrări perfecte
• Aplicații pentru desktop, mobil și tabletă
• Analize puternice în timp real
• Reducere a zgomotului bazată pe inteligență artificială
• Alăturați-vă apelurilor fără a instala software sau a crea un cont

Contra:

• Lipsă de integrare cu rețelele sociale

De ce recomandăm RingCentral: Dacă sunteți o afacere mică spre medie care caută o soluție de videoconferință, atunci recomandăm cu tărie RingCentral. Este plin de funcționalități și face foarte ușor să configurați videoconferințe pentru afacerea dvs.

Prețuri: Prețurile RingCentral încep de la 20 USD pe lună per utilizator și puteți invita până la 100 de participanți.

2. Nextiva

Nextiva este un serviciu telefonic de afaceri popular care oferă o funcție de videoconferință. Este o platformă bazată pe cloud care ajută afacerile de toate dimensiunile să-și rezolve nevoile telefonice.

Cu Nextiva, aveți aplicații desktop și mobile, astfel încât membrii echipei dvs. să se poată conecta de la distanță, de oriunde. De asemenea, oferă video și audio de înaltă calitate în timpul întâlnirilor.

Alte funcții oferite de Nextiva includ partajarea ecranului, partajarea fișierelor, tablă albă, streaming live și suport pentru webinarii.

Pe lângă acestea, Nextiva oferă și un număr de telefon gratuit, aplicații dedicate pentru diferite dispozitive, redirecționare apeluri, chat live, CRM, analize apeluri, sistem avansat de răspuns vocal interactiv (IVR), FAX pe internet și multe altele.

Notă: Folosim Nextiva la WPBeginner pentru serviciul nostru de telefonie pentru afaceri. Din experiența noastră, Nextiva este cel mai bun sistem telefonic pentru afaceri mici de pe piață, atât din punct de vedere al funcționalităților, cât și al prețurilor.

Avantaje:

• Funcționalități puternice de telefonie VoIP
• Videoconferință nelimitată
• Aplicații mobile și desktop
• Integrare perfectă cu CRM-uri
• Înregistrare nelimitată de apeluri și conferințe video
• Transcriere vocală

Contra:

• Limite la apeluri video și întâlniri video

De ce recomandăm Nextiva: Recomandăm cu tărie Nextiva afacerilor mici care au nevoie de un serviciu telefonic de nivel enterprise cu funcționalitate de videoconferință la prețuri accesibile.

Prețuri: Prețurile Nextiva încep de la 21 USD per utilizator pe lună cu cuponul nostru Nextiva.

3. Google Meet

Google Meet face parte din platforma Google Workspace, cunoscută anterior sub numele de G Suite.

Este o soluție excelentă pentru afaceri mici și echipe care au nevoie de un instrument de comunicare în echipă. Puteți utiliza un cont Google pentru a crea o videoconferință gratuită și a invita până la 100 de participanți pentru maximum 60 de minute, fără costuri.

Cel mai bun lucru la utilizarea Google Meet este că îl puteți folosi împreună cu alte produse Google. De exemplu, se integrează ușor cu Google Calendar, Sheets, Docs și multe altele. De asemenea, puteți utiliza o adresă de e-mail profesională de afaceri și stocare în cloud.

Google Meet oferă apeluri video de înaltă calitate, funcționalități de anulare a zgomotului, subtitrări live, mod de prezentare, tablă albă și apeluri securizate criptate.

Avantaje:

• Invitați până la 100 de participanți gratuit
• Simplu și ușor de utilizat
• Integrare perfectă cu Google Workspace
• Adresă de e-mail profesională
• Apeluri video criptate

Contra:

• Lipsesc funcționalități de telefonie business VoIP
• Nicio funcție de transcriere
• Dificil de integrat cu instrumente terțe în afara Google

De ce recomandăm Google Meet: Considerăm că Google Meet este soluția perfectă de videoconferință pentru startup-uri noi și echipe mici. Oferă o versiune gratuită care vă permite să invitați până la 100 de participanți și funcționează perfect cu alte aplicații Google Workspace.

Prețuri: Google Meet este o soluție gratuită. Cu toate acestea, oferă și planuri premium începând de la 6 USD per utilizator pe lună.

4. Zoom

Zoom este unul dintre cele mai populare software-uri de videoconferință din lume. Puteți configura cu ușurință o conferință online sau întâlniri, deoarece software-ul este ușor de utilizat pentru începători.

Partea cea mai bună la Zoom este că suportă până la 100 de participanți și întâlniri nelimitate 1 la 1 în planul gratuit. Cu toate acestea, sunteți restricționat la doar 40 de minute de videoconferință în versiunea gratuită.

Pe lângă acestea, Zoom oferă aplicații pentru diferite sisteme de operare și dispozitive. Acest lucru permite compatibilitatea între platforme și oferă flexibilitate membrilor echipei și clienților pentru a se alătura cu ușurință întâlnirilor de pe orice dispozitiv.

Zoom oferă, de asemenea, alte funcții precum întâlniri autentificate prin 2 factori, partajarea ecranului, table albe, sondaje live, adnotări video și multe altele.

Avantaje:

• Ușor de utilizat și de configurat
• Criptare end-to-end a apelurilor
• Se integrează ușor cu CRM-uri și instrumente terțe
• Suportă până la 100 de participanți în versiunea gratuită

Contra:

• Plan gratuit limitat la 40 de minute de durată a întâlnirii
• Planurile premium pot fi scumpe pentru afacerile mici

De ce recomandăm Zoom: Dacă sunteți o mică afacere sau o echipă la distanță care caută o soluție de videoconferință rentabilă, atunci recomandăm cu tărie Zoom. Versiunea sa gratuită are toate funcțiile de bază pentru videoconferință și suportă 100 de participanți.

Prețuri: Zoom este un software gratuit de videoconferință. Cu toate acestea, planurile sale premium încep de la 149,90 USD pe an per utilizator.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams este un alt software popular de videoconferință și este o alternativă excelentă la Google Meet.

Este perfect pentru corporații, afaceri mici, institute educaționale și utilizatori personali care fac deja parte din ecosistemul Microsoft.

Obțineți toate funcționalitățile standard ale software-ului de videoconferință cu Microsoft Teams. De exemplu, oferă partajarea ecranului, înregistrarea apelurilor, chat de grup în timpul apelurilor video și multe altele.

În afară de asta, se integrează cu aplicațiile Office 365 și oferă un e-mail personalizat cu marca Outlook.

Avantaje:

• Suportă până la 10.000 de membri
• Foarte personalizabil
• Se integrează ușor cu aplicațiile Microsoft 365
• Funcții bune de videoconferință

Contra:

• Funcționează cel mai bine în ecosistemul Microsoft

De ce recomandăm Microsoft Teams: Dacă folosiți deja Office 365 și alte produse Microsoft, atunci recomandăm cu tărie Microsoft Teams. Suportă până la 10.000 de membri într-o singură întâlnire și oferă funcționalități excelente.

Prețuri: Prețurile Microsoft Teams încep de la 4 USD pe lună per utilizator și suportă până la 300 de participanți pe întâlnire.

6. GoToMeeting

GoToMeeting este următorul software de videoconferință de pe lista noastră. Oferă funcționalități excelente și este un software versatil pentru afaceri de toate dimensiunile.

Pentru început, aveți aplicații mobile pentru dispozitive iOS și Android. Sunt foarte ușor de utilizat și permit clienților și membrilor echipei să participe la apeluri video de oriunde.

În plus, software-ul oferă partajarea ecranului, instrumente de desen pentru întâlniri, fundaluri personalizabile și controale pentru prezentator. De asemenea, primiți stocare în cloud pentru a salva înregistrările și transcrierea întâlnirilor. GoToMeeting se integrează ușor cu alte instrumente precum Slack, Outlook și Salesforce.

Avantaje:

• Software ușor și versatil
• Funcție de partajare a ecranului și înregistrare video
• Transcriere întâlniri
• Stocare în cloud
• Se integrează cu alte instrumente

Contra:

• Nicio versiune gratuită pentru a încerca software-ul

De ce recomandăm GoToMeeting: GoToMeeting este excelent pentru companiile care caută o soluție de videoconferință prietenoasă cu dispozitivele mobile. Oferă aplicații dedicate, ușor de utilizat pentru începători.

Prețuri: Prețurile GoToMeeting încep de la 12 USD per utilizator pe lună și suportă până la 150 de participanți.

7. Ooma Meetings

Ooma Meetings este un serviciu telefonic cloud popular care oferă o soluție de videoconferință.

Oferă apeluri video HD, programarea apelurilor, o aplicație desktop, conferințe telefonice, analize și cozi de apeluri, înregistrarea apelurilor și multe altele.

Unul dintre beneficiile utilizării Ooma Meetings este că se integrează ușor cu Google și Microsoft Office 365, Salesforce și alte instrumente. O altă caracteristică unică a Ooma Meetings este că 2 sau mai multe persoane pot partaja ecranul în același timp.

Avantaje:

• Videoconferință de înaltă calitate
• Partajare simultană a ecranului
• Înregistrare apeluri video
• Transcriere vocală
• Integrare CRM fără probleme
• Număr gratuit

Contra:

• Lipsesc funcții colaborative de videoconferință

De ce recomandăm Ooma Meetings: Dacă aveți nevoie ca mai multe persoane să prezinte în același timp și să își partajeze ecranele, atunci Ooma Meetings este soluția perfectă.

Prețuri: Ooma Meetings este disponibil în planul Ooma Office Pro, care vă va costa 24,95 USD pe lună.

8. Skype

Skype este unul dintre cele mai populare software-uri de chat video din industrie. Cel mai bun lucru este că este complet gratuit de utilizat.

Cu aplicații dedicate pentru mobil și desktop, Skype este extrem de versatil și ușor de utilizat. În versiunea gratuită, puteți invita până la 50 de participanți pentru un apel video.

Skype oferă, de asemenea, funcții de bază precum înregistrarea apelurilor și subtitrări live, mesagerie inteligentă, partajarea ecranului și multe altele. Cu toate acestea, nu oferă funcții mai colaborative, precum alte software-uri de videoconferință.

Avantaje:

• Apeluri video HD
• Înregistrare apeluri și subtitrări live
• Funcție de partajare a ecranului
• Conversații private
• Aplicații dedicate pentru toate dispozitivele

Contra:

• Lipsesc multe funcționalități colaborative

De ce recomandăm Skype: Dacă sunteți în căutarea unei soluții gratuite pentru a vă conecta echipa și clienții prin video, atunci Skype este o soluție excelentă.

Prețuri: Skype este un software gratuit de videoconferință. Oferă, de asemenea, planuri premium care încep de la 5 USD pe lună.

Care este cel mai bun software de videoconferință?

După revizuirea și testarea mai multor software-uri de videoconferință, credem că RingCentral este cea mai bună soluție pentru toate tipurile de afaceri.

Oferă funcționalități puternice și suportă până la 200 de participanți într-o singură videoconferință. În plus, este foarte ușor de utilizat și configurat. Veți beneficia de aplicații dedicate pentru toate dispozitivele și alte funcționalități precum reducerea zgomotului bazată pe inteligență artificială, analize și integrări.

Ca mențiune de onoare, puteți verifica și Nextiva. Este un serviciu popular de telefonie pentru afaceri care oferă și o funcție de videoconferință.

Pe de altă parte, dacă sunteți în căutarea unei opțiuni gratuite, atunci Google Meet este perfect. Puteți invita până la 100 de persoane în versiunea gratuită pentru un apel video.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să aflați despre cel mai bun software de videoconferință. De asemenea, ați putea dori să vedeți lista noastră cu cel mai bun software de apelare automată pentru afaceri mici și cum să creați o adresă de e-mail gratuită pentru afaceri.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.