Cum să creați un formular conform HIPAA în WordPress (Metoda ușoară)

Dacă aveți o afacere în domeniul sănătății, probabil v-ați întrebat: „Formularele mele de contact WordPress sunt cu adevărat conforme cu HIPAA?” Este o preocupare validă, deoarece chiar și o mică încălcare poate duce la amenzi mari și la pierderea încrederii pacienților.

Partea dificilă este că majoritatea plugin-urilor de formulare WordPress nu sunt construite pentru conformitatea cu reglementările din domeniul sănătății. Sunt potrivite pentru site-uri de afaceri obișnuite, dar HIPAA stabilește un standard mult mai ridicat pentru securitatea și protecția datelor.

La WPBeginner, am lucrat cu o gamă largă de pluginuri de formulare WordPress. Această experiență ne-a arătat unde se află punctele lor forte și limitările în ceea ce privește conformitatea cu confidențialitatea.

În acest ghid, vă vom arăta cum să creați un formular conform HIPAA în WordPress, astfel încât să puteți păstra datele pacienților în siguranță, menținând în același timp formularele ușor de utilizat. 🙌

De ce ar trebui ca formularele mele WordPress să fie conforme cu HIPAA?

Dacă site-ul dvs. WordPress este utilizat pentru îngrijire medicală, formularele dvs. de contact trebuie să fie conforme HIPAA. Acest lucru se datorează faptului că acestea pot colecta detalii sensibile ale pacienților – cum ar fi istoricul medical, informații despre asigurare sau cereri de programare.

HIPAA, prescurtarea de la Health Insurance Portability and Accountability Act, este o lege din SUA care protejează informațiile medicale private ale persoanelor. Aceasta impune furnizorilor de servicii medicale, platformelor de telemedicină și oricărui site web WordPress care gestionează datele pacienților să păstreze acele informații în siguranță.

Utilizarea formularelor conforme HIPAA vă ajută să îndepliniți cerințele legale.

De asemenea, acestea construiesc încredere cu pacienții dvs., deoarece oamenii se simt mai confortabil să împărtășească informații despre sănătate atunci când știu că sunt protejate. În plus, nerespectarea poate duce la amenzi și penalități grave.

Având în vedere acest lucru, vă vom arăta cum să creați un formular conform HIPAA în WordPress. Iată o prezentare generală rapidă a ceea ce vom acoperi în acest ghid:

• How to Create a HIPAA-Compliant Form in WordPress
  • Instalarea și activarea unui plugin de formulare WordPress conform HIPAA
  • Crearea unui formular conform HIPAA utilizând pluginul
  • Personalizarea formularului conform HIPAA
  • Încorporarea formularului conform HIPAA în site-ul dvs. WordPress
• Sfat bonus: Cum să creați un formular securizat în WordPress
• Întrebări frecvente despre crearea unui formular conform HIPAA în WordPress
• Mai multe ghiduri despre utilizarea formularelor WordPress

Gata? Să începem.

Cum să creați un formular conform HIPAA în WordPress

Crearea unui formular conform HIPAA în WordPress poate suna complicat. Principala provocare este că majoritatea plugin-urilor de formulare nu respectă standardele HIPAA. Ele stochează de obicei intrările formularelor în baza de date WordPress, ceea ce nu este suficient de sigur pentru datele sensibile ale pacienților.

În plus, le lipsesc adesea alte caracteristici esențiale, cum ar fi criptarea end-to-end și un Acord de Asociat de Afaceri (BAA). Un BAA este un contract legal obligatoriu care se asigură că furnizorul de servicii este de acord, de asemenea, să protejeze datele pacienților conform regulilor HIPAA.

Vestea bună este că există pluginuri create special pentru conformitatea în domeniul sănătății.

Pentru acest tutorial, vom folosi HIPAAtizer. După testare amănunțită, am constatat că este cea mai bună opțiune gratuită cu funcții de securitate complete, adaptate cerințelor HIPAA.

HIPAAtizer funcționează prin procesarea și stocarea tuturor trimiterilor de formulare pe propriile servere securizate și conforme, în loc de baza dvs. de date WordPress. Această separare este o parte cheie a ceea ce face procesul conform HIPAA.

Instalarea și activarea unui plugin de formulare WordPress conform HIPAA

Înainte de a începe, veți avea nevoie de un cont HIPAAtizer. Pur și simplu vizitați site-ul web HIPAAtizer și faceți clic pe butonul „Înregistrați-vă gratuit”.

Pe ecranul următor, veți vedea 2 opțiuni pentru contul dvs. HIPAAtizer.

Un cont sandbox este un mediu de testare care vă permite să experimentați fără a afecta datele reale. Pentru utilizare efectivă, va trebui să alegeți opțiunea „Cont entitate acoperită”.

Apoi, HIPAAtizer vă va cere să vă înregistrați adresa de e-mail.

Pur și simplu introduceți e-mailul dvs. în câmp și faceți clic pe „Continuare”.

De aici, va trebui doar să urmați instrucțiunile pentru a finaliza configurarea noului dvs. cont.

După o înregistrare reușită, va trebui să instalați pluginul HIPAAtizer. Dacă aveți nevoie de ajutor cu acest pas, puteți citi ghidul nostru despre cum să instalați un plugin WordPress.

La activare, va trebui să conectați pluginul WordPress la contul dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic pe fila „HIPAAtizer” din meniul din stânga al tabloului de bord WordPress.

Odată intrat, puteți selecta „Am deja un cont” și faceți clic pe „Continuare”.

HIPAAtizer va încărca apoi formularul de autentificare pentru dvs. Pur și simplu introduceți acreditările și faceți clic pe butonul „Continuare”.

Odată conectat, veți fi redirecționat către panoul HIPAAtizer, unde puteți accesa toate formularele pe care le creați folosind pluginul.

Crearea unui formular conform HIPAA utilizând pluginul

Acum, sunteți gata să creați primul dvs. formular conform HIPAA.

Mai întâi, accesați HIPAAtizer » Creare Formular din zona de administrare WordPress.

Se va deschide o nouă filă, deoarece HIPAAtizer vă permite să creați formulare folosind propriul său constructor în afara zonei de administrare.

În această filă, veți vedea opțiuni pentru crearea formularului.

În mod normal, am recomanda utilizarea unui șablon. Cu toate acestea, va trebui să instalați aplicația desktop HIPAAtizer pentru a utiliza șabloanele acesteia, ceea ce am constatat că este un proces consumator de timp.

Pentru un proces mai simplu, selectați „Începe de la zero” și apoi faceți clic pe „Continuare”.

Nu vă faceți griji, nu este atât de complicat pe cât pare și vă vom ghida prin proces.

HIPAAtizer folosește un editor drag-and-drop. Acest lucru face mai ușor de construit formulare, chiar și atunci când le creați de la zero.

Iată cum arată editorul – opțiuni de personalizare în stânga și previzualizare în dreapta:

Puteți începe prin a face clic pe „Antet 1” pentru a schimba titlul formularului. De exemplu, am folosit titlul „Formular de autorizare HIPAA”.

Apoi, puteți trage „Câmp de introducere” din panoul din stânga și îl puteți plasa în previzualizarea din panoul din dreapta pentru a adăuga o casetă de text.

Odată ce ați făcut acest lucru, vi se va solicita să etichetați câmpul. Puteți folosi această casetă de text pentru a solicita numele pacientului, numărul dosarului medical, numărul de telefon, data nașterii și multe altele. De asemenea, puteți activa comutatoarele pentru a face câmpul obligatoriu sau pentru a configura alte personalizări.

După aceea, veți dori să derulați panoul de personalizare în jos și să faceți clic pe „Salvare modificări” pentru a stoca setările dvs.

Acum, puteți repeta acest pas de câte ori este necesar pentru a adăuga toate câmpurile necesare pentru formularul dvs.

După aceea, s-ar putea să doriți să adăugați o declarație privind informațiile protejate de sănătate. Puteți adăuga diferite „Opțiuni afișate” pentru a crea un câmp cu alegere multiplă.

În panoul de personalizare care apare, puteți edita numele etichetei, ajusta opțiunile și face câmpul obligatoriu.

Puteți adăuga mai multe opțiuni făcând clic pe butonul „+ Adăugare opțiune”. Apoi, pur și simplu completați detaliile necesare pentru opțiune.

Nu uitați să derulați în jos și să faceți clic pe „Salvare modificări” când sunteți gata.

Următorul pas este să adăugați câmpul „Semnătură” la formularul dvs. HIPAA. Acest câmp este important, deoarece vă permite să obțineți consimțământul și autorizarea pacientului. Astfel, vă puteți asigura că formularul dvs. WordPress este conform cu reglementările HIPAA.

Pur și simplu trageți și plasați „Semnătură” în partea dreaptă a constructorului și ajustați informațiile necesare. Iată un exemplu:

Asta e tot!

Formularul nostru de exemplu HIPAA include doar elementele de bază, dar puteți adăuga mai multe câmpuri pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice. Vă încurajăm să explorați celelalte câmpuri disponibile pentru a personaliza formularul pentru practica dvs.

Personalizarea formularului conform HIPAA

Odată ce ați creat formularul WordPress conform HIPAA, ați putea dori să adăugați o notă personală.

Pentru a face acest lucru, puteți accesa fila „Stilizare” pentru a-l personaliza. În această filă, veți vedea opțiuni pentru a ajusta tema formularului dvs.

Continuați și faceți clic pe butonul „Creare temă” pentru a deschide opțiunile de personalizare.

Ar trebui să vedeți acum opțiuni pentru a schimba dimensiunea ecranului formularului, culoarea de fundal, fontul, butonul de trimitere și multe altele.

De exemplu, dacă extindeți meniul „Fundal”, veți vedea un selector de culori care vă permite să schimbați culoarea de fundal implicită a formularului. Apoi, în secțiunea „Fonturi”, puteți găsi opțiuni de combinare a fonturilor pentru formularul dvs. HIPAA.

Sub 'Buton de trimitere', veți găsi opțiuni de stilizare mai cuprinzătoare. Puteți edita dimensiunea fontului butonului de trimitere, stilul chenarului, culoarea la hover și multe altele.

Același lucru este valabil și pentru setările „Etichete”.

Când ați terminat de personalizat formularul, faceți clic pe butonul 'Salvare modificări'.

Ar trebui să vedeți apoi un mic mesaj de notificare care spune „Actualizare reușită”.

Acum, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma de salvare din colțul din dreapta sus, să denumiți formularul și să apăsați butonul „Salvare”.

Încorporarea formularului conform HIPAA în site-ul dvs. WordPress

Odată ce ați salvat formularul, va apărea o altă fereastră pop-up. În acest pop-up, veți vedea un mesaj care spune că formularul este salvat, dar nu a fost încă publicat online.

Pur și simplu urmați instrucțiunile pentru a-l face live și apăsați butonul „Publicați”.

După ce ați terminat, veți primi un nou mesaj care spune că formularul dvs. a fost publicat.

Acum, veți dori să comutați la fila 'Integrare sau încorporare formular'.

De acolo, veți dori să faceți clic pe „WordPress”.

HIPAAtizer va afișa apoi instrucțiuni despre încorporarea formularului în site-urile web WordPress. În partea de jos, veți vedea un shortcode. Pur și simplu faceți clic pe butonul de copiere.

Acum, puteți reveni la tabloul de bord de administrare WordPress.

Apoi, puteți crea o nouă postare sau pagină sau puteți deschide o postare sau pagină existentă pentru a încorpora formularul. Pentru acest tutorial, vom naviga la Pagini » Adăugare pagină nouă pentru a crea o pagină nouă.

În editorul de conținut, faceți clic pe butonul „+” și căutați blocul „Shortcode”.

După aceea, selectați blocul „Shortcode” din rezultatul căutării pentru a-l adăuga pe pagina web.

Apoi, puteți lipi shortcode-ul formularului HIPAAtizer în zona care spune „Scrieți shortcode aici....”

Nu vă faceți griji dacă formularul HIPAAtizer nu apare imediat. Deoarece este adăugat cu un shortcode, acesta va apărea doar odată ce postarea sau pagina este publicată.

Puteți utiliza funcția de previzualizare pentru a verifica, iar când sunteți mulțumit de configurare, faceți clic pe „Actualizare” sau „Publicare”.

După aceea, vizitați postarea sau pagina dvs. pentru a vedea formularul conform HIPAA live în acțiune.

Sfat bonus: Cum să creați un formular securizat în WordPress

Acestea fiind spuse, nu toată lumea are nevoie de un formular WordPress conform HIPAA.

Formularele conforme HIPAA sunt, de obicei, necesare pentru furnizorii de servicii medicale, terapeuți și alții care gestionează informații sensibile ale pacienților. Dacă nu lucrați cu acest tip de date, atunci un formular securizat poate fi suficient pentru nevoile dvs.

Pentru a securiza formularele dvs. de contact WordPress, aveți nevoie de două lucruri principale: un plugin de formular de contact securizat și un mediu de găzduire web securizat. Aceste 2 elemente lucrează împreună pentru a păstra datele dvs. în siguranță de hackeri și alte amenințări.

Un plugin securizat pentru formulare de contact vă ajută să salvați intrările în siguranță pe site-ul dvs. web și permite notificări prin e-mail securizate.

Recomandăm WPForms, care este cel mai bun plugin pentru formulare de contact și este de încredere pentru peste 6 milioane de site-uri web, inclusiv pentru noi!

La WPBeginner, folosim WPForms pentru toate formularele noastre de contact, sondajele anuale ale cititorilor și generarea de lead-uri. Pentru mai multe informații despre instrument, puteți consulta recenzia noastră completă despre WPForms.

Acum, WPForms are o mulțime de funcții pentru a vă proteja site-ul de spam, hacking și furt de date.

Există chiar și o versiune gratuită, WPForms Lite, care este la fel de sigură, deși are mai puține funcționalități.

Pentru instrucțiuni detaliate, puteți consulta ghidul nostru despre cum să creați un formular de contact securizat în WordPress.

Întrebări frecvente despre crearea unui formular conform HIPAA în WordPress

În această secțiune, vom răspunde la unele dintre cele mai frecvente întrebări despre crearea formularelor conforme HIPAA în WordPress.

Este posibil ca un site WordPress să fie conform HIPAA?

Da, este posibil. Dar veți avea nevoie de pluginurile potrivite conforme HIPAA (cum ar fi HIPAAtizer), o găzduire conformă HIPAA (cum ar fi Liquid Web) și proceduri stricte pentru a proteja informațiile pacienților.

Am nevoie de găzduire web conformă HIPAA?

Da. Dacă site-ul dvs. web gestionează informații protejate de sănătate (PHI), veți avea nevoie de găzduire web conformă HIPAA.

Un formular securizat este doar o parte a imaginii. Serverul dvs. de găzduire, unde se află toate fișierele și datele site-ului dvs., trebuie să respecte regulile stricte de securitate și confidențialitate HIPAA pentru a menține informațiile pacienților complet protejate.

Care este cel mai bun plugin WordPress pentru formulare medicale?

Pentru formularele medicale, HIPAAtizer este o alegere excelentă, deoarece este conceput special cu funcțiile de securitate necesare pentru a îndeplini standardele HIPAA. Aceasta include criptarea end-to-end și stocarea securizată a datelor off-site.

Mai multe ghiduri despre utilizarea formularelor WordPress

Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să creați un formular conform HIPAA în WordPress. În continuare, ați putea dori să consultați ghidurile noastre despre:

• Modalități de a utiliza logica condițională în formularele WordPress
• Cum să protejați cu parolă formularele dvs. WordPress
• Cum am blocat 18.000 de atacuri de spam asupra lead-urilor în formularul meu WordPress
• Cum să redirecționați utilizatorii după trimiterea formularului în WordPress
• Cum să trimiteți e-mailuri de confirmare după trimiterea formularelor WordPress
• Cum să urmăriți și să reduceți abandonul formularelor în WordPress

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.