WordPress Form Girişlerini Nasıl Otomatik Olarak Siliyorum (& GDPR Uyumlu Kalıyorum)

Eski WordPress form gönderimlerinizi en son ne zaman kontrol ettiniz? 🤔

Formlar, ziyaretçilerle bağlantı kurmanın en iyi yollarından biridir. Sorular, siparişler, anketler veya bağışlar için kullanabilirsiniz. Peki, bu girişler yanıtlandıktan veya işlendikten sonra ne olur?

Gönderilerinizi yönetmiyorsanız, tüm bu kişisel veriler veritabanınızda birikir. Bu birçok soruna yol açabilir.

Örneğin, GDPR gibi birçok gizlilik kuralı, kişisel bilgileri yalnızca ihtiyaç duyulduğu sürece saklayabileceğinizi söyler, bu nedenle onları süresiz olarak tutmak sitenizi riske atabilir. Otomatik silme, form gelen kutunuzu da düzenli tutar, böylece yalnızca ilgili olanları görürsünüz.

İyi haber şu ki, WPForms'un eski girişleri sizin için otomatik olarak silen bir özelliği var. Bunu kendi sitelerimde kullandım ve işleri hızlı ve uyumlu tutarken saatlerce süren temizlikten kurtardı.

Bu kılavuzda, tam olarak nasıl kuracağınızı göstereceğim.

WordPress'te Form Girişlerini Neden Otomatik Olarak Silmelisiniz?

WordPress'te eski form girişlerini otomatik olarak silmek, sitenizi hızlı ve güvenli tutarken gereksiz kişisel verileri depolama riskini azaltır. Ayrıca gizlilik yasalarına uyumlu kalmanın kolay bir yoludur.

GDPR ve CCPA gibi gizlilik düzenlemeleri, kişisel verileri yalnızca gerektiği sürece saklamanızı gerektirir. Bu, bir ziyaretçinin sorusu yanıtlandıktan veya bir sipariş yerine getirildikten sonra bu ayrıntıları süresiz olarak saklamamanız gerektiği anlamına gelir.

Girdileri otomatik silmenin diğer temel faydaları şunlardır:

• Daha düşük güvenlik riskleri: Eski girişleri silmek, elinizdeki kişisel bilgileri sınırlar.
• Performansı artırın: WordPress veritabanınızı temiz tutun ve sitenizi hızlı hale getirin.
• Daha küçük yedeklemeler: Depolama alanından tasarruf edin ve yedeklemelerin daha hızlı çalışmasını sağlayın.
• Netlik ve organizasyon: Otomatik silme, kayıtlarınızı temiz ve yönetilebilir tutar.

Kurulumuna yardımcı olduğum küçük işletme sitelerinde bunu ilk elden gördüm. Örneğin, serbest çalışanlar veya koçlar genellikle bir iletişim formu aracılığıyla günlük sorgular alırlar. Bu mesajlar yanıtlandıktan sonra, bunları süresiz olarak saklamak için hiçbir neden yoktur.

👉 Kısacası: eski form gönderimlerini otomatik olarak silmek, kullanıcı verilerini korur, sitenizi hızlandırır ve yalnızca önemli olan girişlere odaklanmanıza yardımcı olur.

Bir sonraki bölümde, otomatik silme işlemini adım adım nasıl ayarlayacağınızı göstereceğim. Eğitimin farklı bölümlerine doğrudan atlamak için aşağıdaki hızlı bağlantıları kullanabilirsiniz:

• How to Auto Delete Form Entries in WordPress
  • ✅ Adım 1: WPForms'u Yükleyin ve Etkinleştirin
  • ✏️ Adım 2: Girdileri Otomatik Olarak Silmek İstediğiniz Formu Seçin veya Oluşturun
  • 💡 Adım 3: Önce Girişleri Dışa Aktararak Verilerinizi Yedekleyin (İsteğe Bağlı ama Önerilir)
  • 🔁 Adım 4: Form İçin Bir Silme Görevi Oluşturun
  • 🧹 Adım 5: Nelerin Silineceğini Kontrol Etmek İçin Filtreler Ayarlayın
  • 🗓️ Adım 6: WordPress Form Girişlerinin Otomatik Silinmesini Zamanlayın
• 🔐 Bonus: Otomatik Silmenin Ötesine Geçin — Formlarınızı GDPR Uyumlu Hale Getirin
• WordPress'te Form Girişlerini Silme Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
• 📚 WordPress'te GDPR Uyumlu Kalmak İçin Daha Fazla İpucu

WordPress'te Form Girişlerini Otomatik Olarak Silme

Form girişlerini otomatik olarak silmenin en kolay yolu, WordPress için WPForms, yani en iyi sürükle-bırak form oluşturucu eklentisini kullanmaktır.

Form giriş temizliğini yönetmek için WPForms, belirli formlar için girişleri silme veya dışa aktarma gibi otomatik görevler ayarlamanıza olanak tanıyan bir Giriş Otomasyonu eklentisi sunar.

Görevin tam olarak ne zaman çalışacağını seçebilirsiniz — günlük, haftalık, aylık veya özel bir programa göre. Belirli verileri veya belirli bir duruma sahip girişleri yalnızca silmek için kurallar bile belirleyebilirsiniz.

WPBeginner olarak, basit iletişim formlarından gelişmiş anketlere kadar her şey için WPForms kullanıyoruz ve Entry Automation eklentisini kapsamlı bir şekilde test ettik. Arka planda güvenilir bir şekilde çalışır ve sitelerinizi GDPR uyumlu tutmanıza yardımcı olur.

Eklenti hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, tüm özelliklerini değerlendirdiğimiz tam WPForms incelememize göz atın.

Şimdi, adım adım form girişi silme işleminin nasıl kurulacağını inceleyelim.

✅ Adım 1: WPForms'u Yükleyin ve Etkinleştirin

Başlamak için WordPress sitenize WPForms eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekecektir.

Bunu daha önce yapmadıysanız endişelenmeyin - kolay! WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair adım adım bir kılavuzumuz var, bu süreçte size yol gösterecektir.

Eklentiyi etkinleştirdikten sonra, lisans anahtarınızı eklemek için WordPress kontrol panelinizden WPForms » Ayarlar sayfasına gidin. ‘Genel’ sekmesinde olduğunuzdan emin olun.

☝Not: Lisans anahtarınızı WPForms hesap profilinizde İndirmeler sekmesinde bulabilirsiniz.

Lisans numaranızı girdikten sonra 'Anahtarı Doğrula' düğmesine tıklayın.

Artık planınızdaki Giriş Otomasyonu gibi eklentilere erişim de dahil olmak üzere tüm premium özellikleriniz açılacaktır.

Ardından, WordPress yönetici kenar çubuğunuzdaki WPForms » Eklentiler sayfasına gidin ve ‘Giriş Otomasyonu’ eklentisini arayın.

Bulduğunuzda, eklentiyi web sitenizde etkinleştirmek için 'Eklentiyi Yükle' düğmesine tıklamanız yeterlidir.

✏️ Adım 2: Girdileri Otomatik Olarak Silmek İstediğiniz Formu Seçin veya Oluşturun

WPForms kurulduğuna göre, bir sonraki adım, girdileri otomatik olarak silmek istediğiniz formu seçmek veya oluşturmaktır.

Mevcut bir formla çalışıyorsanız, WordPress kontrol panelinizdeki WPForms » Tüm Formlar sayfasına gidin.

Kullanmak istediğiniz formu bulun ve adının altındaki 'Düzenle' bağlantısına tıklayın.

Bu, formu görsel oluşturucuda açacaktır.

Henüz bir formunuz yoksa, WPForms » Yeni Ekle sayfasına giderek yeni bir tane oluşturabilirsiniz.

Formunuza 'İletişim Formu' veya 'Destek Talebi' gibi bir ad vererek başlayın. Formun amacını açıkça tanımlayan bir başlık seçmenizi öneririm.

Ardından ihtiyaçlarınıza uygun bir şablon seçin. WPForms, basit bir iletişim formu, bir fiyat teklifi isteği formu, bir geri bildirim formu ve daha fazlası gibi birçok başlangıç dostu şablon sunar.

Hangi şablonu kullanacağınızdan emin değilseniz veya başlamak için yardıma ihtiyacınız varsa, Yapay Zeka Form Oluşturucu'yu denemek için 'Yapay Zeka ile Oluştur' seçeneğine tıklayabilirsiniz.

'Ne oluşturmak istersiniz?' yazan alana, istediğiniz formun türünü açıklayın.

Örneğin, “ad, e-posta ve mesaj içeren temel bir iletişim formu” yazabilirsiniz ve bu, sizin için düzeni oluşturacaktır.

Yeni veya önceden var olan formunuzu sürükle-bırak oluşturucusunda açtıktan sonra, ad, e-posta, telefon, mesaj, açılır menüler, onay kutuları ve daha fazlası gibi alanlar ekleyebilirsiniz.

İstediğiniz gibi düzeni özelleştirmek için bunları kolayca etrafta taşıyabilirsiniz - kodlama gerekmez.

Form oluşturmak sizin için ilk kezse, bu öğreticiler yardımcı olabilir:

• WordPress'te İletişim Formu Nasıl Oluşturulur
• WordPress'te Teklif İsteme Formu Oluşturma
• WordPress'te Çevrimiçi Sipariş Formu Nasıl Oluşturulur
• Ödeme Seçenekleriyle WordPress Formu Oluşturma Hakkında Kapsamlı Rehber

Formunuzdan memnun kaldığınızda, bir sonraki adıma hazırsınız.

💡 Adım 3: Önce Girişleri Dışa Aktararak Verilerinizi Yedekleyin (İsteğe Bağlı ama Önerilir)

Otomatik silme işlemini kurmadan önce, form verilerinizi yedeklemenizi şiddetle tavsiye ederim.

Girişleri otomatik olarak silmek web sitenizi temiz ve uyumlu tutmaya yardımcı olurken, bu verilerden elde ettiğiniz içgörüler işletmeniz için çok değerli olabilir.

Akıllı bir iş akışı oluşturabileceğiniz yer burasıdır: önce, iş analizi için ihtiyacınız olan verileri güvenli, site dışı bir konuma otomatik olarak kaydedin.

Ardından, eski kişisel verilerin WordPress sitenizden kaldırılmasını sağlayın. Bu, veri analizi ile GDPR uyumluluğunu dengelemenin en iyi yoludur.

Örneğin, yeni potansiyel müşteri formlarını doğrudan CRM'lerine gönderen işletme sahiplerini biliyorum, böylece eski girişlerin birikmesi endişesi olmadan satışları takip edebilirler.

Çalıştığım kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kampanyanın sonunda sonuçları inceleyebilmek için bağışçı anketlerini bir CSV dosyasına indirdiler, ardından gizliliği korumak için orijinal girişleri sildiler.

İyi haber şu ki, aynı Giriş Otomasyon eklentisi, girişleri silmek kadar kolay bir şekilde dışa aktarmayı veya indirmeyi de sağlıyor.

Adım adım bir kılavuz için, WordPress'te form girişlerinin otomatik olarak nasıl dışa aktarılacağına dair eğitimimize bakın.

🔁 Adım 4: Form İçin Bir Silme Görevi Oluşturun

Dışa aktarma iş akışınızı kurduktan sonra, silme otomasyonunu kurmaya hazırsınız.

Bunu yapmak için, WPForms oluşturucusunun sol tarafındaki menüde Ayarlar » Giriş Otomasyonu sekmesine gidin. Burada, programınıza ve kurallarınıza göre form girişlerini otomatik olarak dışa aktaran veya silen görevler oluşturabilirsiniz.

'Giriş Otomasyonu' sekmesine girdiğinizde, 'Yeni Görev Ekle' düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Görevinize bir ad vermenizi isteyen bir açılır pencere görünecektir. ‘Otomatik İletişim Girişlerini Sil‘ veya ‘Anket Temizleme Görevi‘ gibi basit ve net bir ad seçmenizi öneririm.

Görevlerinize isim vermek, daha sonra düzenleme yapmak veya otomasyon ayarlarınızı kontrol etmek istediğinizde onları hızlı bir şekilde tanımanıza yardımcı olur.

Bu görev, arka planda çalışan mini bir iş akışı gibi çalışacaktır.

☝ Unutmayın, diğer formlar için girişleri otomatik olarak silmek istiyorsanız, bu işlemi her biri için tekrarlamanız gerekecektir.

Ancak, aynı form için birden fazla otomasyon görevi oluşturabilirsiniz — örneğin, birini Google Drive'a girişleri dışa aktarmak için, diğerini (bunu gibi) eski verileri otomatik olarak silmek için.

Bir başlık ekledikten sonra, ‘Tamam’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Sonraki ekranda, görev türü olarak 'Girişleri Sil' seçeneğini seçin.

Bunu yapmak, ekranınızda bazı yeni ayarlar açacaktır.

🧹 Adım 5: Nelerin Silineceğini Kontrol Etmek İçin Filtreler Ayarlayın

Girişleri silmeyi seçtikten sonra Filtreler bölümünü göreceksiniz. Bu bölüm size hassas kontrol sağlar, böylece yalnızca ihtiyacınız olmayanları kaldırırsınız.

İlk olarak, girişleri kullanıcıların form alanlarınıza ne yazdığına göre filtreleyebilirsiniz. Bu, düşük öncelikli gönderileri otomatik olarak temizlemek için mükemmeldir.

Örneğin, popüler bir blog, düzinelerce konuk gönderisi gönderimi ve okuyucu sorusu alabilir ve bunların çoğu konu dışı teklifler veya spam olabilir.

Bu durumda, 'Sorgu Türü' alanının 'Konuk Yazı Teklifi' veya 'Spam' olarak işaretlendiği girdileri silmek için bir filtre ayarlamak, gelen kutusunu gerçek okuyucu sorularına ve yüksek kaliteli gönderilere odaklanmaya yardımcı olur.

Son olarak, girdileri durumlarına göre filtreleyebilirsiniz. Bu, önemsiz gönderileri ve eksik girdileri ortadan kaldırmak için gerçekten kullanışlıdır.

Mevcut durumlar şunlardır:

• Yayınlandı – Tamamen gönderilmiş girişler.
• Kısmi – Formu doldurmaya başlayıp bitirmeyen girişler.
• Terk Edilmiş – Süresi dolmuş eksik girişler.
• Spam – CAPTCHA gibi araçlar tarafından spam olarak işaretlenen girişler.
• Çöp – Zaten çöpe taşıdığınız girişler.

Burada her zaman 'Kısmi' ve 'Spam' seçeneğini seçmenizi öneririm. Veritabanınızdaki dağınıklığı otomatik olarak temizlemenin kolay bir yoludur.

Daha güçlü otomasyon için bu filtreleri birleştirebilirsiniz bile.

Örneğin, yalnızca geçmiş bir etkinlikle veya kapatılmış bir iş başvuruyla ilgili 'Yayınlanmış' girişleri silmek için bir kural ayarlayabilirsiniz.

🗓️ Adım 6: WordPress Form Girişlerinin Otomatik Silinmesini Zamanlayın

Silme ayarlarınız ve filtreleriniz ayarlandıktan sonra son adım, WPForms'un otomatik temizliği ne zaman çalıştırması gerektiğini zamanlamaktır.

Bunu yapmak için ‘Zamanlama’ bölümüne aşağı kaydırın.

Burada, silme görevinin ne sıklıkla çalışacağına kolayca karar verebilirsiniz; eski veya istenmeyen girişleri ne sıklıkla temizlemek istediğinize bağlı olarak günlük, haftalık veya aylık olarak.

Ardından, görevin çalışacağı belirli gün(ler)i seçin. Örneğin, her Cuma veya her ayın 1'inde girişleri silmek isteyebilirsiniz.

Bu kısa süreli bir temizlikse, bir başlangıç tarihi ve isteğe bağlı bir bitiş tarihi bile ekleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, görev gece yarısı çalışır (web sitenizin sunucusunun saatine göre), ancak iş akışınıza uyacak şekilde saati özelleştirebilirsiniz, örneğin mesai saatleri sonrasında veya ekibinizin güne başlamadan önce.

Zamanlamayı kaydettiğinizde, WPForms her şeyi arka planda halleder — manuel çaba gerektirmeden ayarlarınıza göre girişleri otomatik olarak siler.

Son olarak, ayarlarınızı kaydetmek için üstteki 'Kaydet' düğmesine tıklayın.

Mevcut bir formu düzenliyorsanız, silme zamanlaması otomatik olarak çalışmaya başlayacaktır - ek adımlar gerekmez.

Ancak, bu otomatik silme özelliğine sahip yeni bir form oluşturduysanız, girişleri toplamaya başlayabilmesi için onu bir sayfaya veya gönderiye yerleştirdiğinizden emin olun.

📌 Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var? WordPress'e form ekleme konusunda adım adım rehberimize göz atın.

🔐 Bonus: Otomatik Silmenin Ötesine Geçin — Formlarınızı GDPR Uyumlu Hale Getirin

Verileri azaltmak ve GDPR uyumlu kalmak için otomatik form girdisi silme işlemini ayarladıktan sonra, WPForms'ta ek gizlilik özelliklerini etkinleştirerek işleri daha da ileriye taşıyabilirsiniz.

Mevcut en iyi GDPR uyumlu eklentilerden biridir ve kişisel veri toplama sınırlandırmanıza, kullanıcı onay isteğinize ve siteniz genelinde uyumluluğu desteklemenize yardımcı olacak çeşitli yerleşik araçlar sunar.

Birkaç tıklamayla uyumluluğu nasıl artırabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• ✅ GDPR Onay Alanı Ekle: Kullanıcıların verilerini toplamadan önce açık rızalarını almak için bunu kullanın. GDPR standartlarını karşılamak için gereklidir ve varsayılan olarak seçili değildir.
• 🔒 Kullanıcı Takibini Kapatın: Başlangıçtan itibaren veri toplamayı azaltmak için IP adresleri, kullanıcı aracısı bilgileri ve çerezlerin toplanmasını devre dışı bırakın.
• 🧾 Veri Erişimi ve Silme Taleplerine İzin Verin: Yasal gerekliliklere uygun olarak, kullanıcıların kişisel bilgilerini görüntüleme veya silme talebinde bulunmalarını sağlayan formlar oluşturun.
• ⚙️ Form Başına Ayarları Düzenleyin: Hangi formların hassas verileri topladığını seçin ve yalnızca gerektiğinde daha katı kurallar uygulayın.

Bu özellikler, tüm veri toplama sürecinizi daha şeffaf, güvenli ve uyumlu hale getirmek için birlikte çalışır.

Kapsamlı bir adım adım kılavuz için, WordPress'te GDPR uyumlu formların nasıl oluşturulacağına dair eğitimimize göz atın.

WordPress'te Form Girişlerini Silme Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Şimdi, okuyucularımızın WordPress'te form girişlerini otomatik olarak silme hakkında en sık sorduğu sorulardan bazılarını yanıtlayalım.

Girişleri otomatik silmek GDPR'a nasıl yardımcı olur?

GDPR, kişisel verileri yalnızca gerektiği sürece saklamanızı gerektirir. Belirli bir süre sonra girişleri otomatik olarak silerek, veri saklama risklerini en aza indirir ve uyumlu kalırsınız. Ayrıca kullanıcılara gizliliklerine önem verdiğinizi gösterir.

Form girişlerini silmek için en iyi program nedir?

Bu, sitenizin ihtiyaçlarına bağlıdır. Yoğun siteler için günlük veya haftalık silme işlemleri işleri düzenli tutar. Daha az trafik alan siteler için aylık yeterli olabilir.

WPForms, size uygun bir zamanlama seçme esnekliği sunar. Ayrıca, istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Ayarlayın, WPForms arka planda otomatik olarak halledecektir.

Form girişlerini tüm formlardan aynı anda silebilir miyim?

WPForms'taki otomatik silme özelliği, form başına çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, kullanmak istediğiniz her form için ayrı ayrı etkinleştirmeniz gerektiği ve farklı kurallar ayarlayabileceğiniz anlamına gelir. Örneğin, iletişim formu girişlerini hızlı bir şekilde silmek isteyebilir, ancak anket yanıtlarını daha uzun süre saklamak isteyebilirsiniz.

Bir giriş otomatik olarak silindiğinde ne olur?

WPForms bir girişi otomatik olarak sildiğinde, WordPress veritabanınızdan kalıcı olarak kaldırılır. Çöp Kutusu'na gönderilmez veya WPForms içindeki bir yedekte saklanmaz. Bu nedenle, silme işlemi çalışmadan önce önemli girişleri dışa aktarmak, ileride ihtiyaç duyabileceğiniz ihtimaline karşı iyi bir fikirdir.

WPForms'un hiç girdi saklamasını engelleyebilir miyim?

Evet, yapabilirsiniz! WPForms, giriş depolamayı tamamen devre dışı bırakmanıza olanak tanıyan bir özelliğe sahiptir. Bu, yalnızca form gönderimlerini e-posta ile almak ve bunları veritabanında saklamak istemiyorsanız kullanışlıdır. GDPR uyumluluğu ve veri minimizasyonu için harika bir seçenektir.

📚 WordPress'te GDPR Uyumlu Kalmak İçin Daha Fazla İpucu

Girişleri otomatik silmenin ötesine geçmek ister misiniz? WordPress sitenizi daha da gizlilik dostu hale getirmek için bazı yardımcı kılavuzlar hazırladık.

GDPR'ye yeni başlayan biri olun veya sadece işleri sıkılaştırmak isteyin, bu kaynaklar size her adımda rehberlik edecektir:

• WordPress'te Kişisel Verileri Dışa Aktarma ve Silme
• WordPress'e Gizlilik Politikası Nasıl Eklenir (Kolay Yol)
• WordPress Gizlilik Uyumluluğu İçin Nihai Kılavuz
• GDPR/CCPA için WordPress'e Çerez Açılır Penceresi Nasıl Eklenir
• WordPress'te Güvenli Bir İletişim Formu Nasıl Oluşturulur
• WordPress Formlarını Kullanmanın Nihai Rehberi (Bilmeniz Gereken Her Şey)
• WordPress Çerezlerini Nasıl Ayarlarsınız, Alırsınız ve Silersiniz (Bir Profesyonel Gibi)

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.